Vanuit het burgerberaad is een monitor/klankbordgroep gevormd. Deze groep bestaat uit 20 inwoners die deelnamen aan het burgerberaad. Zij zijn inmiddels al drie keer bij elkaar gekomen en de laatste vergadering vond 10 juli plaats. Er waren 9 leden van de klankbordgroep aanwezig en een contactpersoon van de gemeente Heerlen.
Er werd uitgelegd hoe de gemeente Heerlen aan de slag is gegaan met de adviezen. 24 september 2025 zal de reactie van het college van burgemeester en wethouders besproken worden in de raad. Alleen raads- en collegeleden mogen tijdens de raadsvergadering het woord voeren. Voor de raadsvergadering vindt er op 9 september 2025 nog een commissievergadering EBF plaats waarin 18 raadsleden zitten. Hier krijgen inwoners wél de mogelijkheid om te komen inspreken. De klankbordgroep gaat erover nadenken of zij bij deze commissievergadering komen inspreken over de reactie van het college op de adviezen.
Verder zijn er een aantal adviezen waarbij de klankbordgroep is gevraagd om hierover mee te denken of aan mee te werken. Zo is er een advies over de toegankelijkheid van de buurtpunten. Er worden een aantal buurtpunten bezocht en gecontroleerd op toegankelijkheid. Per buurtpunt zullen 3 klankbordgroepleden deelnemen aan dit bezoek.
De klankbordgroep wil graag nog eens in gesprek met raadsleden om tips en tricks te krijgen met betrekking tot het burgeradvies. Eind augustus zal de klankbordgroep weer vergaderen. Hiervoor worden 3 raadsleden uitgenodigd. Dan zal ook de conceptreactie van het college met de klankbordgroep worden besproken.